- ¿QUÉ ES EL DESPERDICIO ORGANIZACIONAL?
El desperdicio organizacional son acciones que no agregan valor pero que tienen un costo ya sea interno, externo o ambos. Los costos internos se pueden reflejar en una baja efectividad de la organización y los costos externos (o externalidades negativas) ocurren cuando un individuo u organización no paga los costos completos de tomar una decisión.
En el ámbito productivo de las organizaciones, cada una
de estas trata de obtener los mayores beneficios invirtiendo los recursos que
posee de forma óptima. Entre los recursos que se manejan podemos destacar:
- Financieros
- Materiales
- Tecnológicos
- Humanos
- Información
- Tiempo
Estos se combinan de la siguiente manera: “Todos los
miembros (recurso humano) de una organización reciben un pago (recurso financiero) por el desarrollo de sus
labores utilizando un conjunto de herramientas (recursos tecnológicos) e
insumos (recursos materiales y de información) en un determinado tiempo”.
La subutilización de este conjunto de recursos nos conduce a un fenómeno conocido como
desperdicio organizacional, que podemos conceptualizarlo como la “subutilización de los insumos y/o la
desvirtuación del proceso de producción de la organización.
Cualquiera que sea el carácter de la organización
(pública, privada o mixta), siempre está diseñada para generar un bien,
servicio o producto. Al conjunto de actividades conscientemente realizadas y
encaminadas a consolidar la producción de una
organización mediante la utilización eficaz y eficiente de los recursos,
se le llama trabajo óptimo.
Algunas compañías incluyen principios ambientales dentro de
sus valores organizacionales
y su misión. Existen tres grandes rubros en los que se puede resumir el área de trabajo de
los sistemas de administración ambiente:
y su misión. Existen tres grandes rubros en los que se puede resumir el área de trabajo de
los sistemas de administración ambiente:
Los beneficios que las empresas obtienen tras la implementación de un sistema de
administración ambiental, son
básicamente la reducción de los costos de operación, el
aumento de la productividad de los empleados, la reducción
del impacto ambiental de sus
operaciones, y la ventaja competitiva de ser desde
el punto de vista de la mercadotecnia,
administración
ambiental aumenta la satisfacción tanto de empleados como de clientes,
mejora
las relaciones de la empresa con la
comunidad local y ayuda a las relaciones
públicas.
Proceso
de la administración ecológica en la empresa.
ADMINISTRACIÓN
ECOLÓGICA.
La
administración ecológica se refiere a aquellas empresas que responden a
las presiones comerciales verdes, a fin de asegurar un futuro para ellas y para
quienes la
conforman. Estas presiones que funcionan mediante leyes, adelantos
tecnológicos
y de mercado, y el consumidor.
Interesarse.
La
lucha por un futuro más sostenible representa oportunidades y retos a
las organizaciones modernas, es por ello, que la mayoría de ellas se han
preocupado
por la ecología y han adoptado diferentes procesos para su protección,
interesándose en seguir procesos que contribuyan con ello.
Hacer sentido.
El creciente reconocimiento de
parte de la comunidad a las empresas con
administraciones orientadas a la
sostenibilidad y sobre todo el creciente deterioro
del medio ambiente, ha
llevado a las industrias actuales a preocuparse por la
situación de la ecología
en el planeta
Instituirlo como política.
Debido a la presión que se le ha ejercido a las
empresas de todo el mundo respecto al
interés por un desarrollo sostenible en
su estrategia de negocio y desarrollo de productos,
así como por el
establecimiento de restricciones normativas sobre las emisiones
industriales y condiciones
de operación, ha llevado a que las organizaciones no solo hagan
conciencia
sobre ello, sino que también implanten políticas para una mejor administración
de riesgos teniendo con ello prácticas mejoradas con el fin de cuidar el medio
ambiente.
Comunicación.
Adoptar políticas para llevar a cabo un proceso de
administración ecológica, requiere que
las empresas mantengan una comunicación
estrecha no sólo con los integrantes de su
propia organización para que lleven
a cabo las políticas implementadas haciendo
conciencia sobre su importancia,
sino también con los clientes externos (gobierno,
proveedores, comunidad en
general). Ello trae claros beneficios para la empresa, resultado
del
mejoramiento de la comunicación y confianza con las audiencias de interés.
Sistema de información.
Contar con bases sólidas de información representa
la oportunidad de integrar
sistemáticamente los principios de desarrollo
sostenible en la estrategia de negocio,
prácticas administrativas y en el proceso
de toma de decisiones.
Capacitación.
Implementar programas
tendientes a que los empleados llevan a cabo sus actividades
utilizando técnicas de control de emisiones y en
general mejores prácticas en cuanto al uso
de los recursos es una necesidad para que los procesos
empresariales de administración
ecológica sean exitosos.
Funcionamiento.
Una vez capacitados y con
toda la información recabada, debe ser
implementado de
manera formal dicho proceso de administración ecológica,
siguiendo un control y
revisión continuos tendientes a promover
prácticas de desarrollo sostenible,
cooperación con otras empresas, enfocándose
en oportunidades ganar-ganar
generando valor para la sociedad y trabajando con las audiencias de interés
para el
logro de una visión de largo plazo de la sostenibilidad.
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